株式会社ユーエムイー（以下「当社」といいます。）は、当社が取得し利用する個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、適切に取り扱います。

本内容は、全社員に周知徹底するとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

1．個人情報取扱い事業者について

事業者名：株式会社ユーエムイー
代表取締役：河野 昌治
所在地：〒540-0034
大阪市中央区島町2-1-14

2．個人情報管理者および連絡先

株式会社ユーエムイー
個人情報管理責任者：河野 昌治
〒540-0034
大阪市中央区島町2-1-14

お問い合わせは、当社ホームページのお問い合わせフォームよりお願いいたします。

3．個人情報の利用目的について

当社が取得し利用する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

（1）保有個人データ

① 取引先情報

当社は、取引先ご担当者様等の個人情報を、以下の目的で利用いたします。

• 製品、ライセンスの販売、インフラ構築、ASPサービスその他当社サービスの提供
• 当社サービスの提供に伴う連絡、契約の履行、請求、支払等の事務処理
• サポートセンター業務の提供および対応履歴の管理
• 広告、宣伝、販売促進活動、セミナー、展示会、各種イベント等のご案内
• アフターサービス、保守対応、顧客満足度向上のための対応
• お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応
• 上記に付随する業務

② 従業員情報および採用応募者情報

当社は、従業員および採用応募者の個人情報を、以下の目的で利用いたします。

• 従業員の人事管理、労務管理、給与計算、社会保険手続き、福利厚生、教育研修、業務連絡
• 採用活動、選考、採否判断、応募者への連絡
• 入社手続きその他採用に関連する業務
• 法令に基づく対応
• 上記に付随する業務

③ お問い合わせ情報

当社は、お問い合わせフォーム等を通じて取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への回答
• 資料送付、連絡、確認
• 当社サービスの改善および対応品質向上
• 上記に付随する業務

（2）保有個人データに該当しない個人情報

① 受託業務により取得した個人情報

当社は、取引先から委託された業務において取得する個人情報を、給与計算サービスその他委託された情報処理業務を遂行するために利用いたします。

② 求人サイト等から取得した情報

当社は、求人サイト、人材紹介会社、採用媒体等を通じて取得した応募者情報を、採用選考、採否判断、応募者への連絡、採用手続きのために利用いたします。

なお、当社に個人情報をご提供いただくかどうかは任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、当社サービスの提供、お問い合わせへの回答、採用選考その他必要な対応ができない場合があります。

4．個人情報の第三者提供および委託について

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. ご本人の同意をいただいている場合

当社が利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の漏えい、再委託、目的外利用等が行われないよう適切に管理いたします。

5．保有個人データの開示等について

当社は、ご本人または代理人から、当社が保有する個人データについて、以下の請求を受けた場合、法令に基づき、本人確認のうえ、適切に対応いたします。

1. 利用目的の通知
2. 保有個人データの開示
3. 第三者提供記録の開示
4. 内容の訂正、追加または削除
5. 利用の停止または消去
6. 第三者への提供の停止

ただし、開示等を行うことにより、以下のいずれかに該当する場合は、全部または一部について対応できない場合があります。

1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合
4. その他、法令により対応を要しないとされている場合

6．開示等の請求手続きについて

保有個人データの開示等をご希望される場合は、当社個人情報問合せ窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、必要書類、本人確認方法、手続き方法等をご案内いたします。

ご請求への回答は、内容確認および本人確認のうえ、原則として書面その他当社が定める方法により、遅滞なく行います。

7．開示等の請求に関する手数料について

保有個人データの利用目的の通知および開示の請求については、1回の請求につき1,500円（税別）の手数料を申し受けます。手数料は、1,500円（税別）分の定額小為替を提出書類に同封してください。

保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示に関しては、原則として手数料はいただきません。

なお、当社への郵送料および定額小為替の発行料金は、ご請求者様のご負担とさせていただきます。手数料が不足している場合、または手数料が同封されていない場合は、その旨をご連絡いたします。所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただく場合があります。

8．個人情報に関するお問い合わせ、苦情および開示等の請求窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等のご請求については、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ユーエムイー
個人情報問合せ窓口
〒540-0034
大阪市中央区島町2-1-14

お問い合わせは、当社ホームページのお問い合わせフォームよりお願いいたします。

9．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。

また、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止し、個人情報を適正に取り扱うため、以下の安全管理措置を講じています。

（1）組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人データの取扱いに関する規程に従った運用を行っています。また、個人データの取扱状況を確認する体制、漏えい等の事案に対応する体制、安全管理措置の見直しを行う体制を整備しています。

（2）人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に対して定期的な教育、研修を実施しています。また、個人情報の秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得し、従業員への監督を行っています。

（3）物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難・紛失防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい防止、個人データの削除および機器・電子媒体等の廃棄に関する措置を講じています。

（4）技術的安全管理措置

個人情報を取り扱う情報システムについて、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス防止、情報システムの利用に伴う漏えい防止等、必要な措置を講じています。

10．Cookie等の利用について

当社ホームページでは、利用状況の把握、利便性の向上、ホームページの改善等を目的として、Cookie等を利用する場合があります。Cookieにより取得される情報には、特定の個人を識別できる情報は含まれません。

制定日：平成28年11月1日
改定日：令和8年6月1日

株式会社ユーエムイー
代表取締役　河野 昌治